Skip to Content
Pillar Pages

什么是 EDIFACT DESADV 报文?

1. EDIFACT DESADV 报文概述

EDIFACT DESADV(DESpatch ADVice)在 EDI 电子数据交换中是一种包含发货和运输信息电子装箱单。DESADV 报文通常由供应商发送给客户,但也可以通过第三方物流代为发送。该报文遵循联合国 EDIFACTEDI 报文标准,是制造业电子采购流程中的关键报文类型。

在汽车行业中,该报文也常被称为 ASN(预先发货通知)。

2. EDIFACT DESADV 报文的用途

DESADV 报文通常由供应商发送给客户,内容包含与发货相关的详细信息,例如交付的日期和时间、接收的商品总数、每个物品的描述、产品编码,以及发货方和接收方的详细信息。DESADV 还可包含托盘和包装编号、重量与尺寸、保质期、以及每一批物品的指定卸货码头位置等信息。 

如果采用了第三方物流服务商,供应商可以先向物流合作伙伴发送 DESADV 报文,然后由该物流方生成新的 DESADV 报文再发送给最终客户。 

DESADV 报文通常由供应商的 ERP 系统以其自有的数据格式(如 SAP IDoc)生成,并通过 EDI 软件转换成客户所要求的标准 DESADV 报文格式后发送。客户一旦接收到该报文,即可提前了解该批次交货中包含的物品详情。

3. 常见的 EDIFACT DESADV 报文结构

DESADV EDIFACT 报文用于描述货物装运内容详情。每份报文对应一个发货点,但可包含多个接收点,如不同的仓库或收货地址。该报文由 EDI 平台负责发送、接收与处理,企业可选择云端 EDI 服务,也可以选择本地部署的 EDI 软件。 

一个典型的 DESADV 报文包括: 

  • 采购单号及其他订单相关参考编号 
  • 发运编号、收货方信息及详细发货地址 
  • 交付日期和时间 
  • 商品明细(如产品编码、数量、描述) 
  • 托盘和包装编号

UNA:+.? '
UNB+UNOC:3+SEEBURGER AG:ZZZ+RECEIVER:ZZZ+200203:1156+123455555+++++EANCOM+1'
UNH+54321+DESADV:D:01B:UN:EAN011+2.0'
BGM+351::9:WAREHOUSE+DEL12345:9'
DTM+137:20200203'
DTM+191:20200203'
MEA+PD+AAD+KGM:21.000'
MEA+PD+AAC+KGM:21.000'
MEA+PD+AAW+MTQ:21.000'
NAD+BY+4019315000007:9'
NAD+SU+SEEBURGER AG:9'
CPS+1'
PAC+1'
CPS+2+1'
PAC+1++201'
PCI+30'
GIN+BJ+123456789012345675'
CPS+3+2'
PAC+1++PK'
PCI+30'
GIN+BJ+123456789012345676'
LIN+1++40700719670720:SRV'
MEA+AAE+AAC+KGM:21.000'
MEA+AAE+AAE+KGM:21.000'
MEA+AAE+AAW+MTQ:21.000'
QTY+12:21'
DTM+361:20200203'
RFF+BT:67890'
RFF+ON:10001:00010'
CNT+8:21'
UNT+29+54321'
UNZ+1+123455555'

4. EDIFACT DESADV 报文的流程处理

客户收到 DESADV 报文后,即可清楚地知道订单中哪些物品将被交付、预计的交付时间,以及每个托盘和包装的唯一编码信息。这样,客户可以提前规划收货流程,并更新库存预期到货日期,从而更好地服务销售需求。 

目前使用最广泛的 DESADV 报文版本包括: 

  • DESADV D96A 
  • DESADV D97A 
  • DESADV D01B

EDIFACT DESADV 在 EDI 工作流中的示例

在 EDI 工作流中,合作伙伴之间会根据各自所属行业交换不同类型的报文。以下是一个标准的汽车制造行业 EDI 工作流示例,其中描述了在何时生成并分发 DESADV 报文。

 

5. EDIFACT DESADV 报文在其它 EDI 标准中的对应格式

在 VDA 报文中,与 EDIFACT DESADV 报文相对应的是 VDA 4913 发货通知单或更新后的 VDA 4987 派送通知。在 ANSI X12 标准中,对应的报文为 ANSI X12 856 (预发货通知)。 VDA(德国汽车工业协会标准)是汽车行业中常见的 EDI 标准,而 ANSI X12 则是在北美自由贸易区中常用的标准。

6. 使用 EDIFACT DESADV 报文的优势

使用 EDIFACT DESADV 报文,客户和供应商可获得如下优势:

发货信息能即时传入客户的 ERP 系统
计算机之间直接通信可减少人工输入错误
DESADV 报文中包含之前订单信息

无需手动对照多个单据

减少纸质单据使用,环保高效

7. 确保有效使用 EDIFACT DESADV 发货通知报文

在汽车行业中,生产线高度自动化且集成化,任何微小的偏差都可能导致整个装配线停滞。因此,EDIFACT DESADV 报文在“JIT 准时生产”流程中扮演着关键角色,向客户明确确认所订零件将在何时、何地送达。SEEBURGER 为您提供 B2B/EDI 集成解决方案,包括对 EDIFACT DESADV 报文的处理,保证重要业务能够顺畅运行。

您所处的行业是否有特殊 EDI 需求?

SEEBURGER 各种行业标准解决方案告诉您答案!