什么是ANSI X12 EDI 856报文?

ANSI X12 EDI 856报文通常被称作预先到货通知（ASN），是供应商通过EDI发送给客户的关于即将交付货品的通知。 856报文遵循ANSI X12 EDI 报文标准，是制造商和零售商们常用的报文。

ANSI X12 856是用于供应商通知客户到货信息的报文，报文中包含所有运输相关的信息。

当EDI 856 ASN抵达客户处并被接收后，装运信息也自动记入了客户的ERP系统。接下来，ASN信息可用于规划未来的库存使用，当接收货物时，只需将实际装运情况与已处理的ANSI X12 856报文数据保持一致就可以了。

一条ASN信息使用ANSI X12 EDI 856规定的段落和元素。EDI解决方案（本地部署的EDI软件或EDI云服务）发送、接收并处理如EDI 856这样的报文，其必须遵循ANSI X12 EDI 856标准以保证流程的高质量。

典型ANSI X12 EDI 856报文包括:

• 零件和装运相关信息（物料号、物料描述等）
• 发送数量
• 装运和到达日期
• 送货地址（工厂、码头/闸口地址）
• 交货条款以INCOTERMS为基础。INCOTERMS（国际商业条款）是由国际商会 (ICC) 提供的一套预先定义的商业条款。
• 承运商数据（承运商名称、运输方式等）
• 包装 (包装编号、包装类型、序列号）

通常供应商在为客户发货时生成ANSI X12 EDI 856报文，客户方的接收系统依据ANSI X12 EDI 856规范验证供应商的ASN信息，之后返回功能性确认 (ANSI X12 997报文)确定ANSI X12 EDI 856报文已接收。接收后，ASN信息自动转入ERP系统并在系统中显示为准备发货。

ANSI X12 EDI 856报文与ANSI X12 EDI 830以及ANSI X12 EDI 850报文结合使用

在制造和零售行业中，EDI 856 ASN通常与订单流程、交货计划和采购订单结合使用。在这两个行业的应用场景中，客户先以ANSI X12 EDI 830或ANSI X12 EDI 850的格式发送订单，告知供应商需交付的产品和交货时间。在交货过程中，供应商创建ANSI X12 EDI 856报文以答复上述两个文档的任意一个以触发装运流程

处理ANSI X12 EDI 856报文的EDI工作流

EDI贸易伙伴之间的文档交互遵循典型的业务流程顺序，ANSI X12报文的顺序每个行业不尽相同。下图展示了ANSI X12 EDI 856报文在制造和零售行业中的应用。

在北美地区，ANSI X12是被广泛采用的主要EDI标准。在欧洲和亚洲，EDIFACT和VDA标准报文则更为常见。EDIFACT将DESADV定义为交换ASN信息的标准。在汽车行业，还会遇到用于交换装运信息的VDA4987和VDA4913标准。

交换ASN信息时出现问题通常是由于错误的装运数据。错误的包装信息或在EDI 856 ASN中呈现错误的包装结构是客户通常会遇到的问题。因此，一些客户也开始对不按正确ANSI X12 EDI 856报文格式发送或不发送EDI 856 ASN信息的供应商进行处罚，因为这需要他们花费大量精力手动更正或录入数据。发送ANSI 856信息时的常见题包括：

• ASN数量与实际装运数量不匹配
• 包装编号错误或丢失
• 包装结构（哪个箱子属于哪个托盘）与实际装运情况不符