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什么是ANSI X12 EDI 810报文?

ANSI X12 EDI 810是代表供应商和客户之间交互电子发票的EDI报文格式。ANSI X12 EDI 810报文基于ANSI X12标准,应用在汽车或零售或其他各种行业的EDI电子数据交换中。

ANSI X12 EDI 810报文的应用

贸易伙伴使用ANSI X12 EDI 810报文自动交互发票信息,并直接将账单与相关订单相对应。因此,ANSI X12 EDI 810报文覆盖的字段包括交互材料/服务的账单信息以及发送方和接收方的主数据信息。当贸易伙伴使用EDI(电子数据交换)实现业务通讯时,ANSI X12 EDI 810报文可用来取代纸张发票。

典型的ANSI X12 EDI 810报文结构什么样?

ANSI X12 EDI 810指南定义了创建EDI 810报文所需的字段和元素。EDI解决方案(可以是本地部署的方案也可以是EDI云服务)发送、接收并处理EDI 810等EDI报文信息。为了保证高质量的电子发票流程必须遵循ANSI 810报文标准。

典型的ANSI X12 EDI 810报文包含:

  • 发票编号
  • 发票日期
  • 装运编号(单个物品的装运日期)
  • 支付条款
  • 实际收费条目
  • 附加费/折扣

处理ANSI X12 EDI 820报文的EDI工作流

通常,EDI贸易伙伴之间的文档交互依据行业特点遵循典型的业务流程顺序。上图展示了ANSI X12 EDI 820报文的作用以及在制造或零售业集成场景中的其它报文类型。供应商生成EDI 810报文传送给客户,客户方的接收系统根据ANSI X12 EDI 810规范进行报文验证,成功接收报文后返回功能性确认(ANSI X12 997报文)。功能性确认确认收到供应商的发票信息。下一步EDI 810数据将被转到客户方的ERP系统,并显示生成新的发票记录。

ANSI X12 EDI 810报文和ANSI X12 EDI 820报文

根据财务流程的规定,客户(买方)还可向供应商(收款方)发送ANSI X12 EDI 820报文,ANSI X12 EDI 820报文是ANSI X12 EDI 810报文的后续文档。EDI 820报文或汇款通知包含如何付款的进一步说明,这些信息让供应商能够核对所收款项和开具发票。

类似ANSI X12 EDI 810的其它EDI标准报文

ANSI X12标准是北美自由贸易协定地区广泛使用的EDI标准。在欧盟或亚洲等其他地区,EDIFACT和VDA标准更为常见。要交换发票信息,可以使用EDIFACT INVOIC标准,还可以使用VDA 4906VDA 4938来交换汽车行业的发票数据。

使用ANSI X12 EDI 810报文时会出现的错误

通常,交互发票信息过程中数据错误或丢失就会出现问题。如果ANSI X12 EDI 810报文中传输的数据在供应商的ERP系统中是未知的,就会导致处理步骤出错。810报文的典型错误包括:

  • 交货单或订单相关的零部件错误(丢失或错误的参考资料)
  • 价格或单元价格缺失
  • 收款人或付款人编号错误或缺失

 

使用EDI和ANSI X12 EDI 810报文的优势

通过ANSI X12 EDI 810交互发票信息让客户和供应商可从以下方面获益:

减少了大量工作负载

因为无需人工录入数据

降低出错率

因为系统自动生成数据,无需人工干预

EDI报文格式的发票直接呈现发票信息

归档快速方便

发票信息交互十分快速
使用安全的EDI通讯协议

(AS2、OFTP2、SFTP或VANs)保证账单信息和保密数据的交互安全

收据确认

信息保证账单被付款方成功接收

可视化预览

将要支付的运费信息

灵活的运营模式支持自动传输EDI 810发票信息

如果您需要替换过时的EDI方案,您应该评估所有选项以便优化您的EDI方案到一个新高度。SEEBURGER提供本地部署,支持内部运营,还可在SEEBURGER云公有云(如谷歌、Azure或亚马逊AWS等)中部署EDI云服务实现ANSI X12 EDI 810报文和其它各种EDI报文的数据交互。

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