什么是 EDI 格式转换？

在现代企业对企业（B2B）通信中，EDI 电子数据交换是确保业务高效协同的基础。而 EDI 格式转换指的是将企业内部系统使用的专有数据格式，转换为符合全球标准（如 ANSI X12 和 UN/EDIFACT）的结构化 EDI 文件的过程。

如果没有高效的 EDI 格式转换软件，企业将难以与不同行业、不同国家的合作伙伴顺畅地交换订单、发票、发货通知等关键业务文档。因为大多数 ERP 或业务系统并不原生支持生成或解析标准 EDI 格式。

SEEBURGER BIS 提供全面的 EDI 格式转换解决方案，帮助企业提升自动化水平、减少人为错误、加快交易周期，并确保数据交换过程的安全性与合规性。

EDI 格式转换软件是一种专业工具，它将来自企业内部系统的各种非结构化或自定义格式（如 XML、表格、平文件、PDF、数据库等）转换为符合 EDI 标准（如 ANSI X12 或 UN/EDIFACT）的标准格式，从而支持系统间的自动化数据交换。

这种转换的核心是数据映射：软件根据设定的规则，将源格式中的字段映射至 EDI 标准文件的对应位置。转换是双向的 —— 既可以将内部数据转换为标准 EDI 格式，也可以将收到的 EDI 文件转换回内部系统可处理的格式。

这种格式转换是实现 B2B 自动化通信的关键环节，使采购订单、发票、发货通知等文档能够在企业与贸易伙伴之间高效流通。

在客户、供应商和第三方服务商之间保持高效、稳定的通信至关重要。然而，大多数现代企业系统并不原生支持 EDI 标准，导致企业需要将内部格式的文档转换为对方可以接受的 EDI 格式，反之亦然。

没有 EDI 格式转换工具，企业只能通过人工操作来处理业务文件 —— 效率低下、出错率高、无法扩展，尤其在面对跨行业、跨国界的数据交换时，问题更为严重。

部署 EDI 格式转换软件，可以自动完成这些繁琐的流程，显著提升数据交换效率，降低操作成本，支持企业规模化发展。

一个成熟的 EDI 格式转换流程通常包括以下几个步骤：

• 数据提取：从企业内部的 ERP、数据库、表格等系统中提取业务数据。
• 数据映射与转换：应用映射规则将内部格式的数据转换为 EDI 标准格式，并满足相应的交易类型（如采购订单、发票等）及标准要求（如 ANSI X12、EDIFACT）。
• EDI 文件生成：生成符合规范的 EDI 报文文件。
• 数据传输：通过 AS2、SFTP、FTP 或 EDI 增值网络（VAN）等方式，将 EDI 文件安全传输给业务伙伴。
• 反向解析：收到合作伙伴发送的 EDI 文件后，将其转换为企业系统可识别的格式，实现闭环处理。

目前企业常采用自动化集成方式，将 EDI 格式转换嵌入到业务流程中，从而减少人工干预、提升整体效率。

虽然有企业尝试自建 EDI 格式转换工具，但因标准更新快、技术门槛高、开发与维护成本高昂，越来越多企业选择与专业 EDI 供应商合作。

选择合适的 EDI 格式转换平台时，应关注以下要点：

• 功能与易用性的平衡：不要只看价格，应选择功能完整、具备 AI 辅助设计的易用平台，避免过度依赖专业人员。
• 自动化能力：支持流程自动编排与执行，减少人工干预，是实现规模化运营的关键。
• 可扩展性：平台应支持企业未来扩展业务伙伴与数据量，满足数字化转型需求，尤其适用于汽车、制造、零售等高集成度行业。
• 一体化集成平台：选择支持 API 集成、自助服务、云对接等多种集成功能的平台，更有利于统一管理整个集成生态。

SEEBURGER 拥有近40年全球卓越的集成经验，其旗舰平台 BIS 专为安全、可扩展的 EDI 格式转换和系统集成而设计，帮助企业高效连接合作伙伴与内部系统。

BIS 平台的功能亮点包括：

AI 驱动的数据映射设计器：可视化配置 EDI 转换规则，AI 辅助建议映射逻辑，降低配置难度，加快部署效率。

• 可复用资产库：提供丰富的 EDI 模板、映射规则、行业配置（如汽车、金融、零售等），快速支持新伙伴接入。
• “无代码”设计：AI 赋能让非技术人员也能参与 EDI 流程设计与配置，提升企业内部响应速度与灵活性。
• 全面通信协议：涵盖 AS2、OFTP2、SFTP、REST、SOAP 等常用传输方式，确保与合作伙伴高效互联。
• 灵活部署选项：支持 SEEBURGER云、AWS 等公有云、私有云、本地部署，满足不同 IT 架构需求。
• 安全与合规保障：符合 GDPR、ISO 27001 等国际标准，支持数据加密、操作审计、访问权限管理等，保障数据合规与业务连续性。

借助 SEEBURGER BIS 平台，企业可实现敏捷、安全、可扩展的 EDI 格式转换，构建稳定、高效的数字化数据交换网络。