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WebEDI：小型供应商的
数字化集成方案

概览

简介

什么是WebEDI?

WebEDI是EDI电子数据交换的网页版。企业及其贸易伙伴使用WebEDI可以参与EDI流程，在无需拥有自己EDI系统的情况下，通过浏览器访问交付数据。与EDI直连的形式相同，供应商在网页门户中手动输入数据，并将数据提供给系统操作员。有了WebEDI，使用EDI的企业能够轻松地将不支持EDI的小型贸易伙伴集成到自己的EDI架构中。同时，即使没有自己EDI系统的贸易伙伴，也可以参与到EDI流程中，并以机器可读的形式传输数据，实现自动化处理。

WebEDI的特性、用途和优势

各行各业的企业都通过网络交换业务数据。使用WebEDI进行供应商集成，可以快速推动中小型供应商实施订单处理流程。为映射必要的业务流程，与供应商交换业务数据时需要一些基本流程，如接收订单、发货通知和发票，供应商可以通过互联网与客户交换这些数据。供应商还可以通过一个门户网站维护订单处理和交货计划，并发送后续文件。WebEDI 具有以下优势：

以客户为导向，快速展示订单

流程高效——由于供应商可以立即启动业务交付流程，采购流程周期可缩短35%

使用现有EDI电子数据交换基础设施，提高投资回报率

交付过程高度透明，可减少不必要错误

标准化映射相关物流和包装信息图

使用WebEDI，汽车企业能够与其周边的利益相关者进行通讯，整个流程快速、透明、安全且可追溯。在制造业中，WebEDI优化了了供应商与制造商之间业务流程的集成程度，同时提高了业务流程的透明度和可控性。对于消费品企业和贸易公司而言，WebEDI降低了日常业务数据交换（如订单、送货单和发票）的流程成本和交货时间。此外，通过提供销售和库存报告，WebEDI优化了客户的库存管理。

有关EDI电子数据交换的常见问题

有关实施EDI电子数据交换的常见问题

如果您已决定使用EDI解决方案在贸易合作伙伴与您公司之间实现自动化的业务流程，但却不知如何开始，我们将为您解答EDI电子数据交换的常见重要问题：

企业实施EDI的条件

在您开始实施电子数据交换项目之前，请确保贵司有具备必要知识的人员来管理您的电子数据交换项目。或者，您也可以请外部专家来管理EDI项目和实施阶段。

EDI项目经理需要具备哪些技能？

EDI项目经理必须精通内部流程，掌握基本IT知识。在企业和负责实施EDI项目的IT合作伙伴之间，项目经理起着联络作用，对项目最终能否获得成功有着很大影响。

谁来确认加入EDI项目的合作伙伴？

启动EDI项目的两种主要途径：

a) 若企业内部要采用EDI，通常是因为供应商或客户要求企业参与数字化转型，是否使用EDI关系到未来是否达成合作。在这种情况下，供应商或客户充当中心枢纽，通过EDI连接您和其他参与者。

->作为参与者的一方，您的初始EDI环境将根据发起数字化转型的供应商或客户的B2B/EDI基础设施规格进行配置。换句话说，一定程度上，您就拥有了与其他贸易伙伴连接并开始自动化和数字化自己业务流程的基础。

b)若您是中心枢纽，比如您希望从EDI电子数据交换带来的优势中受益，并主动发起推动业务流程自动化。使用EDI进行数字数据交换，您的业务流程能更透明、更安全、更高效、更有竞争优势。

->您将根据自己的需求计划定制适合自己的EDI环境。您可以决定集成哪些流程和哪些业务伙伴（参与者）。

无论一家企业的EDI需求是如何产生的，您都需要一个详细的业务伙伴清单，以便有针对性地实施解决方案。

未来通过EDI运行哪些流程？

是客户要求您在企业内部实施EDI吗？您是否希望企业自动化您的业务流程？无论您因为哪种原因决定实施EDI解决方案，都需要深入研究并了解相关业务流程。您必须了解和满足供应商或客户对于EDI电子数据交换的具体要求，您还需要考虑您企业的ERP系统的范围。

实施EDI之前需要实施ERP系统吗？

外部合作伙伴要求许多小型企业使用EDI解决方案。如果一家企业不使用ERP系统，实施EDI将面临很大挑战。

WebEDI简单但功能强大，是一种基于浏览器的解决方案，允许较小的合作伙伴以电子方式交换数据，而无需大量投资建立EDI直连系统。

我的ERP系统是否已经具备必要的接口？

如果您已经在使用ERP系统，则要了解该系统是否与EDI兼容。为了让您的ERP系统能与EDI进行通信，您的ERP系统需要特定的接口，不过，多数ERP系统已经包含了这些接口。但如果您使用的是自建的ERP系统，您可能仍需要自行开发必要的接口。

查看SEEBURGER连接器页面，了解是否有您需要的连接您ERP系统的方法？

我需要发送或接收哪些信息？

在您正式进行电子数据交换之前，双方需要就技术标准达成共识，包括联合国（UN）、美国国家标准学会（ANSI）、德国工业标准化协会（DIN）或德国汽车工业协会（VDA）在内的各种组织已经定义的标准。

最常用的格式是UN/EDIFACT报文（联合国行政、商业和运输电子数据交换规则）。这种格式包含许多变体，通常按行业划分，例如EANCOM。这些变体被称为子集。

内部系统之间传递的消息根据特定的内部系统需求进行个别调整。

查看当前报文标准和EDIFACT报文列表。

电子数据交换应使用什么通信协议？

数据交换可以使用邮箱系统、点对点连接或互联网。您需要考虑的是，您是想要一个独立于通信合作伙伴的系统，促进与业务伙伴之间的密切沟通，还是只想节约成本传输少量数据？
关于这三种通信渠道的更多信息，您可以在《在企业中实施EDI需要考虑什么？》中找到更多信息。

部署EDI解决方案的方式？

SEEBURGER提供的EDI服务无压力、全托管，是一种基于云的服务，特别适合没有足够资源但希望进行全天候运营的企业。

SEEBURGER EDI也可作为一个本地方案包，您可以选择将其安装在您选择的公有云中，在您自己的私有云中，或者在内部服务器上。

您是否希望自己控制一部分集成业务的同时，外包另一部分？SEEBURGER集成平台即服务（iPaaS）能够实现。

SEEBURER还会提供WebEDI，连接没有ERP系统的、报文消息量较小的或刚接触EDI的贸易伙伴。 

您可以在《为您的企业选择合适的EDI运营模式》中详细了解有关EDI需求的各种部署选项。

我需要支付哪些费用？

我们从大型EDI项目中得出的经验是，前三年内，软件许可和硬件成本仅占部署和运营总成本的20%到30%。

大部分投入都会花在项目实施、调整EDI解决方案以满足企业特定要求以及持续的运营和项目后续发展上。

为更好地使用EDI解决方案，必须要制定一个考虑到企业未来需求的长期战略。在系统安装之前，就需要进行大量的前期准备工作。EDI项目的指导原则如下：“开始实施EDI项目时，应该首先考虑制定合适的战略，然后关注组织架构的调整，最后再考虑技术的实施。”

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