什么是 EDIFACT RECADV 报文?
1. EDIFACT RECADV 报文简述
EDIFACT RECADV(RECeiving ADVice)报文在 EDI 电子数据交换中用于反馈订购商品的实际收货情况。客户在报告已收货物的同时,也可以登记与订单不符的差异情况,例如产品类型、数量或包装等。供应商据此可及时调整后续开具的发票。这类报文遵循 UN/EDIFACT 国际通用的 EDI 报文标准,是制造业与零售业电子采购流程中常见的一种报文类型。
2. EDIFACT RECADV 报文的用途
客户通常会在收到订单后向供应商发送一份 RECADV 报文。该报文可关联一个或多个在先前 EDIFACT ORDERS、DELFOR 或 DELJIT 报文中指定的订单。RECADV 报文会详细列出客户收到的货物与原始订单之间的差异信息。
客户的 ERP 系统(例如 SAP IDoc)会根据其内部格式生成相关数据,EDI 软件将其换成标准的 EDI RECADV 报文格式并发送出去。一旦供应商接收到报文,即可掌握客户反馈的异常信息。
3. 典型的 EDIFACT RECADV 报文结构
RECADV 报文用于反馈客户针对供应商之前交付订单的收货情况。每条报文可以关联一个或多个订单及其对应的交货点。该 EDI 报文通过 EDI 解决方案发送、接收和处理,支持云服务或本地部署方式。
一条典型的 EDIFACT RECADV 报文通常包括:/p>
- 采购单号及其他特定订单参考编号
- 批次信息与包装细节
- 产品编号或物料编号
- 订购数量、实际交付数量及差异数量
UNA:+.?'
UNB+UNOC:3+4012345000009:14+4000004000002:14+200926:1234+ABC123'
UNH+DEF456+RECADV:D:96A:UN:EAN003'
BGM+352::9+1111112222+9'
DTM+137:202009260000:203'
DTM+50:202009260000:203'
RFF+DQ:20900000'
RFF+ON:111444222000'
NAD+SU+2201234567897::9'
NAD+BY+4019315000007++SEEBURGER AG+EDISONSTRASSE 1+BRETTEN++75015+DE'
RFF+API:070/56456'
NAD+MS+4019315000007::9'
NAD+MR+4000004000002::9'
NAD+DP+8480000000000::9'
CPS+1'
PAC+1++201'
PCI+33E'
GIN+BJ+384000000000000000'
LIN+1++8410000000000:EN'
PIA+1+61000:IN'
QTY+194:360'
QTY+21:360'
QTY+46:360'
QVR+-24:12+CP'
RFF+ON:123456'
LIN+2++8420000000000:EN'
PIA+1+62000:IN'
QTY+194:248'
QTY+21:248'
QTY+46:248'
LIN+3++8430000000000:EN'
PIA+1+63000:IN'
QTY+194:152'
QTY+21:152'
QTY+46:152'
QVR+25:12:AC'
CNT+1:3'
UNT+36+DEF456'
UNZ+1+ABC123'
4. EDIFACT RECADV 报文的处理流程
当供应商收到来自客户的 RECADV 报文后,即可了解交付货物中是否存在差异、是否有物品在运输过程中受损等信息。基于这些反馈,供应商可安排补发、替换货物,并据此开具准确的最终发票。
EDI 流程中的 EDIFACT RECADV 报文示例
在 EDI 业务流程中,客户与供应商之间会传递多种类型的业务报文,这些报文的发送顺序因行业不同而略有差异。以下是以零售行业为例的流程说明,展示了 RECADV 报文在整个业务链中的位置。

5. EDIFACT RECADV 报文在其它 EDI 标准中的对应格式
如果使用 ANSI X12 标准,RECADV 的对应报文为 EDI 861 收货通知报文。在欧洲的 ODETTE 标准中,客户则会发送一份 STOACT 库存活动(Stock Activity)报文作为对应。
6. 使用 EDI 和 EDIFACT RECADV 报文的优势
可详尽掌握所有差异、损坏或包装问题
发票可依据反馈数据及时调整,确保账单金额准确无误
7. 保证稳定使用 EDIFACT RECADV 报文
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