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什么是 EDIFACT RECADV 报文?

1. EDIFACT RECADV 报文简述

EDIFACT RECADV(RECeiving ADVice)报文在 EDI 电子数据交换中用于反馈订购商品的实际收货情况。客户在报告已收货物的同时,也可以登记与订单不符的差异情况,例如产品类型、数量或包装等。供应商据此可及时调整后续开具的发票。这类报文遵循 UN/EDIFACT 国际通用的 EDI 报文标准,是制造业与零售业电子采购流程中常见的一种报文类型。

2. EDIFACT RECADV 报文的用途

客户通常会在收到订单后向供应商发送一份 RECADV 报文。该报文可关联一个或多个在先前 EDIFACT ORDERSDELFORDELJIT 报文中指定的订单。RECADV 报文会详细列出客户收到的货物与原始订单之间的差异信息。

客户的 ERP 系统(例如 SAP IDoc)会根据其内部格式生成相关数据,EDI 软件将其换成标准的 EDI RECADV 报文格式并发送出去。一旦供应商接收到报文,即可掌握客户反馈的异常信息。

3. 典型的 EDIFACT RECADV 报文结构

RECADV 报文用于反馈客户针对供应商之前交付订单的收货情况。每条报文可以关联一个或多个订单及其对应的交货点。该 EDI 报文通过 EDI 解决方案发送、接收和处理,支持云服务或本地部署方式。

一条典型的 EDIFACT RECADV 报文通常包括:/p>

  • 采购单号及其他特定订单参考编号
  • 批次信息与包装细节
  • 产品编号或物料编号
  • 订购数量、实际交付数量及差异数量

UNA:+.?'
UNB+UNOC:3+4012345000009:14+4000004000002:14+200926:1234+ABC123'
UNH+DEF456+RECADV:D:96A:UN:EAN003'
BGM+352::9+1111112222+9'
DTM+137:202009260000:203'
DTM+50:202009260000:203'
RFF+DQ:20900000'
RFF+ON:111444222000'
NAD+SU+2201234567897::9'
NAD+BY+4019315000007++SEEBURGER AG+EDISONSTRASSE 1+BRETTEN++75015+DE'
RFF+API:070/56456'
NAD+MS+4019315000007::9'
NAD+MR+4000004000002::9'
NAD+DP+8480000000000::9'
CPS+1'
PAC+1++201'
PCI+33E'
GIN+BJ+384000000000000000'
LIN+1++8410000000000:EN'
PIA+1+61000:IN'
QTY+194:360'
QTY+21:360'
QTY+46:360'
QVR+-24:12+CP'
RFF+ON:123456'
LIN+2++8420000000000:EN'
PIA+1+62000:IN'
QTY+194:248'
QTY+21:248'
QTY+46:248'
LIN+3++8430000000000:EN'
PIA+1+63000:IN'
QTY+194:152'
QTY+21:152'
QTY+46:152'
QVR+25:12:AC'
CNT+1:3'
UNT+36+DEF456'
UNZ+1+ABC123'

4. EDIFACT RECADV 报文的处理流程

当供应商收到来自客户的 RECADV 报文后,即可了解交付货物中是否存在差异、是否有物品在运输过程中受损等信息。基于这些反馈,供应商可安排补发、替换货物,并据此开具准确的最终发票。

EDI 流程中的 EDIFACT RECADV 报文示例

在 EDI 业务流程中,客户与供应商之间会传递多种类型的业务报文,这些报文的发送顺序因行业不同而略有差异。以下是以零售行业为例的流程说明,展示了 RECADV 报文在整个业务链中的位置。

5. EDIFACT RECADV 报文在其它 EDI 标准中的对应格式

如果使用 ANSI X12 标准,RECADV 的对应报文为 EDI 861 收货通知报文。在欧洲的 ODETTE 标准中,客户则会发送一份 STOACT 库存活动(Stock Activity)报文作为对应。

6. 使用 EDI 和 EDIFACT RECADV 报文的优势

快速、自动了解客户对交付情况的反馈
可反馈所有错误的交付信息
提供当前库存水平及发货清单等信息

7. 保证稳定使用 EDIFACT RECADV 报文

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