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什么是EDIFACT ORDRSP报文?

EDIFACT ORDRSP(采购订单响应)是卖方向买方发送的报文,响应先前发送的采购订单报文(ORDERS)采购订单变更请求报文(ORDCHG),遵循UN/EDIFACT的EDI报文标准,是零售和制造行业电子采购流程中的主要报文类型。

EDIFACT ORDERS报文的用途

采购方使用EDI采购订单订购服务或商品,并配送至分拣中心、商店或消费者。

ORDERS是采购订单的文档格式,是一种基于通用EDI报文标准的EDIFACT格式。

通常,客户的ERP系统会以特定的数据格式创建采购订单。通过EDI解决方案,将内部格式转换为EDIFACT ORDERS格式,转换完成后,供应商将收到有关商品或服务订购的报文。

典型的EDIFACT ORDRSP结构

EDIFACT ORDRSP报文可以包含各种信息,而且不同场景中,该报文的具体内容和结构可能会发生变化。EDIFACT ORDRSP报文的内容差异很大,有的订单可以被完全接受,不做任何修改;而有的订单却被全部修改,包括每个项目的具体数量和日期。

典型的EDIFACT ORDRSP报文包括:

  • 报文功能代码,说明接受、部分接受或拒绝的状态
  • 采购订单号和代码
  • 计划交付日期
  • 无法按原计划供应的物品或商品,以及有关建议修改的具体细节
  • 拒绝的原因
  • 运输和交付模式信息

EDIFACT ORDRSP报文的处理流程

当买方收到卖方基于先前创建的ORDERS请求生成的ORDRSP,买方的EDI系统会检查文件内容是否符合EDIFACT ORDRSP规范,并按照已接受或修改后的订单细节更新至其ERP系统,随后,生成并发送一个功能性确认,确认已收到EDI报文。

处理EDIFACT ORDRSP的EDI工作流

在EDI电子数据交换中,业务伙伴之间的文档交换通常遵循特定行业标准。下面的示例展示了一个标准的零售行业EDI工作流程,并指明了ORDRSP以及其他标准报文的使用场景。

在其他EDI报文标准格式中,是否存在与EDIFACT ORDRSP相对应的报文类型?

北美通常使用ANSI X12格式,该格式常使用855采购订单确认替代ORDRSP。对于使用TRADACOMS格式的企业,可能需要发送ACKHDR作为确认报文。

使用EDI和EDIFACT ORDRSP报文带来的益处

EDI ORDRSP报文的优势包括:

快速确认或拒绝已发送订单
避免手动输入数据

节省时间和开销

自动接收数据

协助处理订单和计划交付,提高交付过程的效率

使用EDIFACT采购订单响应的益处

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