什么是 EDIFACT INVRPT 报文?

EDIFACT INVRPT (INVentory RePorT)库存报告是 EDI 电子数据交换中贸易伙伴间交换库存信息，传递供应商持有的库存情况或合作伙伴当前库存水平的报文。它能够反映当前的库存可用情况，可用于报告初始库存、期末库存及特定时间段内仓库之间的货物流转情况。该报文遵循联合国电子数据交换标准（UN/EDIFACT），是电子采购流程中至关重要的一种报文类型。

供应商通过发送 EDIFACT INVRPT 报文，向其合作伙伴提供当前和未来的库存信息，让合作伙伴能够提前规划采购计划，而供应商则可在商品尚未生产或未到达仓库之前开始销售。此外，该报文还可用于通知合作伙伴某些商品已缺货。

库存报告通常由供应商的内部系统生成，输出为其 ERP 系统所使用的专用格式，如 INVRPT IDOC。EDI 软件则负责将该信息转换为合作伙伴所需的特定 EDI 格式。而在 EDI EDIFACT 标准中，常见的版本包括：

• EDIFACT INVRPT D96A
• EDIFACT INVRPT D97A
• EDIFACT INVRPT D01B

库存报告包含供应商库存相关的详细信息。该报文由 EDI 平台发送、接收并处理，可以通过 EDI 云服务或本地部署的 EDI 软件实现。遵循合作伙伴所指定的 EDIFACT INVRPT 报文标准至关重要，这样才能确保所有必要和强制字段的完整性。

典型的 EDIFACT INVRPT 报文包含:

• 供应商和合作伙伴的名称及地址
• 报文生成日期
• 参考编号
• 商品参考编号及其描述
• 库存管理信息，例如库存变动情况及库存数量

若使用的是 VDA 标准（常见于汽车行业），EDIFACT INVRPT 的对应报文为 VDA 4990 全球库存报告。 若采用 ANSI X12 标准，则对应的报文为 EDI 846 库存查询报文（Inventory Inquiry）。

使用 EDIFACT INVRPT 报文，可以有效规避未来的诸多问题：

• 客户不会再误订已缺货的商品
• 当商品即将停产时，客户能提前收到通知，调整后续订单

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