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什么是 EDIFACT CONTRL 报文?

1. EDIFACT CONTRL 报文概述

EDIFACT CONTRL(CONTRoL)报文是客户与供应商之间交换任意 EDIFACT 报文后的技术性和功能性回执。当其作为技术回执发送时,表示已收到报文并确认其被接受;作为功能性回执时,不仅表明已接收和处理前一个报文,还可反馈是否批准该报文及其详细的错误信息。该报文遵循 UN/EDIFACT 电子数据交换标准。虽然 CONTRL 报文在技术上并非强制性要求,但在制造业电子采购流程中,它是一种至关重要的报文类型。

2. EDIFACT CONTRL 报文的用途

EDIFACT CONTRL 报文主要有两种类型:技术回执和功能性回执。

  • 技术性回执(Technical Acknowledgement):通知接收方其先前发送的报文已被接收,是否被系统接受,并引用相应的报文类型与标识符。技术回执通常较为简洁,内容较少。
  • 功能性回执(Functional Acknowledgement) :除了与技术性回执相同的信息外,功能性回执还可以报告语法错误,并逐一列出接收到的每个部分是被接受还是被拒绝。功能性回执通常比技术性回执更加详细,并能提供更多的反馈,帮助解决接收到的报文中的问题。

3. 典型的 EDIFACT CONTRL 报文结构

EDIFACT CONTRL 报文是在接收到 EDIFACT 报文后发送的,用于确认其已被成功接收。这些报文的规格通常较小,当发送正面确认时,有时仅需三行代码。ERP 系统收到 CONTRL 报文后,可以根据报文中的详细信息查找与之相关的出库报文。 

一个典型的 CONTRL EDIFACT 报文包括: 

  1. 报文头 
  2. 明确指示该回执所对应的先前接收报文 
  3. 在交换层和报文层次上的接受或拒绝代码 
  4. 如果报文被拒绝,给出拒绝的具体原因,说明是哪部分内容被拒绝

4. EDIFACT CONTRL 报文的处理

一旦收到 EDIFACT CONTRL 报文,EDI 系统会检查报文中的详细内容,确认其与之前发送的交换报文之间的关联。如果报文被接受,客户可以知道该报文的内容和语法都已正确且被理解;如果报文被拒绝,系统会提供详细的错误信息,帮助客户修正并在未来的交换中重新发送这些数据。

EDIFACT CONTRL 报文在 EDI 工作流中的示例

EDIFACT CONTRL 报文可回应任何 EDIFACT 报文,表明该报文是被接受、拒绝还是部分拒绝。根据行业特点和 EDI 实施指南,企业可能仅在某些 EDIFACT 报文交互中需要使用 CONTRL 报文,因此其并没有像其他 EDIFACT 报文那样有固定的示例。

5. 与 EDIFACT CONTRL 对应的其它 EDI 报文格式?

VDA 报文在汽车行业中仍然被广泛使用。VDA APERAK(应用错误与回执报文),包括 VDA 4937 和 VDA 4938,被用来确认报文接收并显示问题。而在北美地区普遍使用 ANSI X12 标准,通常会发送 ANSI X12 EDI 997 报文作为回应。

使用 EDIFACT CONTRL 报文时的常见错误

  • 在接收到有效或无效的报文时生成回执,此时会出现错误警告。
  • 如果客户未收到报文,则无法生成回执。在这种情况下,建议使用监控和告警系统来处理“无事件”情况。

6. 使用 EDIFACT CONTRL 报文的优势

通过使用 EDIFACT CONTRL 报文,用户可以获得诸多益处:

自动审计跟踪

用户可以立即知道先前发送的报文是否已被客户接收并确认。

提高供应链的可靠性

确保信息交换的准确性和及时性。

更好的故障排除选项
  • 如果报文的部分内容被拒绝,拒绝原因会被反馈给用户,以便及时修正。 
  • 如果交换报文的部分内容被拒绝,已接受的部分信息仍然可以被使用和处理,这也可以通过回执反馈给客户。 
  • 拒绝原因可以导入到 ERP 系统中,针对先前发送的报文进行诊断。

7. 确保 EDIFACT CONTRL 回执报文的稳定使用

SEEBURGER BIS 平台的 B2B/EDI 功能在稳定性和可靠性方面处于优势地位。为了确保高效可靠的操作,我们仍建议使用回执报文来加速故障排查,并减少与外部 EDI 贸易伙伴交换信息时的错误率。

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