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什么是 VDA 4908 报文?

了解 EDI VDA 4908 报文如何重塑汽车和制造行业的业务流程。

1. VDA 4908 报文概述

VDA 4908 报文在 EDI 电子数据交换中用于交换贷项通知单(Credit Note)数据。客户通过 VDA 4908 格式将贷项通知单数据发送给供应商。 VDA 4908 报文是由德国汽车工业协会(VDA,Verband der Automobilindustrie e. V.)定义的 EDI 标准文档,专用于处理汽车和制造行业的电子贷项通知单。传统的 VDA 4906 发票报文以及 VDA 4908 贷项通知单报文已经被新的 VDA 4938 报文取代。 VDA 4938 报文基于 EDIFACT D.07A 版本,因此,它是 EDIFACT INVOIC 标准的子集,专为汽车行业的业务流程而设计。

2. VDA 4908 报文的用途

EDI 贸易伙伴可以使用 VDA 4908 报文自动交换贷项信息,并直接将账单与相关订单进行对账。因此,VDA 4908 报文由多个数据段,如账单与贷项信息(涉及所交换的物料或服务)和发件方与收件方信息组成。

3. VDA 4908 报文作为贷项通知单的处理流程

VDA 4908 报文由客户发送,包含其贷项通知单数据。供应商的 EDI 系统接收并验证该报文,然后将其传输至 ERP 系统。在 ERP 系统中,贷项通知单数据将与 VDA 4908 报文中引用的相关发货记录进行自动匹配和对账。

4. VDA 4908 报文在其他 EDI 标准中的对应格式

VDA 4908 是汽车行业广泛使用的标准格式。而在欧洲和亚洲,在消费品或零售等行业,EDIFACT INVOIC 标准更为常见,用于发票和贷项通知单的数据交换。 VDA 4908 是 VDA 4938 电子发票消息的前身之一。

5. 从 VDA 4908 转换到 VDA 4938

当企业向新的 VDA 标准(如 VDA 4938)转换以支持JIT流程并优化高度集成的供应链时,需要确保 EDI 运营的高稳定性和高可靠性。借助 SEEBURGER 解决方案,企业可以快速完成转换并实现高效稳定的运营:

  • SEEBURGER 规范化映射方法:可基于 SEEBURGER 合作伙伴配置库提供的新贸易伙伴映射,快速将 VDA 4908 转换为 VDA 4938 格式。
  • SEEBURGER BIS 平台:支持灵活部署,可选择本地部署、SEEBURGER EDI 云服务或基于公有云环境运行。
  • 扩展集成能力:不仅限于传统 EDI 交换,还可结合 API MFT,根据企业需求逐步拓展集成能力。借助 SEEBURGER,企业能够通过统一混合集成平台实现多种业务流程的无缝连接。

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