法国电子发票改革：为什么混合发票值得企业关注？

混合发票（Mixed Invoice）是指同一张发票中包含不同类型的供应内容，例如货物和服务。常见场景包括：工业设备及现场安装服务、软件产品及咨询服务、硬件产品及维护服务、产品交付及技术培训服务。 例如，一家企业购买一台工业设备，供应商同时负责现场安装，并提供相关技术培训。虽然这些内容可能被列在同一张发票上，但从业务和税务角度来看，其中包含的不同组成部分可能需要进一步评估。 

企业需要明确：这些内容是否构成一项统一交易，还是应根据适用的业务规则和税务规定分别处理。同时，混合发票（Mixed Invoice）不应与混合格式发票（Hybrid Invoice）混淆： 

• 混合发票（Mixed Invoice）关注的是发票包含什么，即同一张发票中是否同时包含货物、服务等不同类型的供应内容 
• 混合格式发票（Hybrid Invoice）混淆关注的是发票如何呈现，即将供人工阅读的文档与结构化电子数据结合在一起

在法国电子发票改革框架下，不同交易类型可能适用不同的数据处理流程。对于法国境内的 B2B 交易，发票需要通过经批准的平台进入电子发票流程。发票采用更加标准化的结构，相关数据也会按照规定进行处理和传输。供应类型可以作为结构化信息包含在电子发票数据中。 

而部分 B2C 和跨境交易不会进入相同的法国境内 B2B 电子发票流程，但相关交易数据，以及在某些情况下的支付数据，仍需要通过电子申报（e-reporting）机制进行申报。 

因此，对于同时包含货物和服务的混合发票，企业需要从业务和税务角度明确相关供应类型，并确保经过确认的信息能够在数据中获取和使用。对于法国境内 B2B 交易，这些信息可能作为结构化数据进入电子发票流程；对于部分 B2C 或跨境交易，则需要确保相关数据能够满足电子申报要求。

在发票审核和入账阶段，企业通常仍可以修改发票行项目、补充业务信息，或重新确认相关内容。但进入电子发票和电子申报流程后，关注的重点不再只是单张发票，而是需要被处理、转换、传输，并在必要时能够追溯和说明的数据。对于混合发票而言，如果相关信息没有在业务流程早期得到明确，可能带来以下问题： 

• 申报数据不够准确： 交易可能无法按照要求以足够清晰、完整的方式进行呈现。、
• 关键信息在系统之间丢失： 一个系统可能保存了详细的发票行项目，而下一个系统只接收到汇总金额或发票抬头信息，导致后续流程缺少所需数据。 
• 更正流程更加复杂：问题发现得越晚，受到影响的系统、流程环节和相关团队就越多。 
• 跨部门协调工作增加：财务、税务、业务和 IT 团队可能需要处理原本可以在前期明确的问题。 
• 自动化效率受到影响：数据缺失或不一致会增加人工审核、补充信息和重复处理的工作。 

因此，供应类型越早得到明确，相关信息在系统之间传递得越一致，电子发票和电子申报流程就越稳定。

混合发票将持续存在于企业的日常业务中。关键在于，经过业务确认的发票和交易数据能否在相关系统之间可靠流转。SEEBURGER 通过集成平台连接不同系统和数据流程，并通过电子发票服务帮助企业将结构化发票数据应用于后续业务流程。 SEEBURGER BIS 采用模块化、云原生架构，可连接 B2B/EDI、可控大文件传输（MFT）、API、SaaS 应用、ERP 系统等多种业务系统和技术环境。 

SEEBURGER E-Invoicing Hub 则通过集成式云服务支持数字化发票流程，包括发票格式转换、数据验证、合规性检查、电子申报以及支持 Peppol 等电子发票网络和相关应用场景。 

企业负责明确业务和税务规则，并提供经过确认的数据。SEEBURGER 则帮助企业从技术层面对这些数据进行处理，将数据转换为所需格式，并在不同系统和流程之间可靠传递。通过统一的集成和电子发票平台，企业能够建立更加一致的数据与系统环境，为财务和 IT 团队提供支持，同时提升流程自动化水平，减少人工跟进和重复处理工作。