电子发票已成法律义务？请起立迎接 ViDA！

欧盟委员会希望通过#数字化时代的增值税ViDA 倡议，在整个欧盟推动对增值税（VAT）申报流程的统一化和数字化。其中一项核心举措就是：强制实施跨境 B2B 交易的电子发票。这一规定适用于所有企业，无论其是否设立在欧盟境内。

• 电子发票成为默认标准：用近乎实时的报告机制，取代现有的 EC 销售清单（EC Sales List）。 
• 各国设立本地申报平台：税务机关需即时接收电子发票数据。 
• 系统间互操作性要求提高：企业需确保其发票流程与各国税务平台兼容。 
• 更严苛的合规要求：企业需应对更复杂的发票验证流程，确保 VAT 合规性。

• 企业需要尽早调整系统与流程，以避免税务风险及处罚。 
• 实时报告机制要求企业与各国税务平台进行系统对接，实现自动化的发票验证。 
• 鉴于各国要求不尽相同，企业需部署灵活且可扩展的解决方案以应对多变环境。

1. 自动化与高效性：提升处理速度，减少人为错误 
2. 节省成本：纸张、打印与邮寄开销大幅下降 
3. 可持续发展：数字化流程减少碳排放 
4. 强化合规性：标准化流程降低 VAT 违规风险 
5. 加快回款周期：数字化工作流提升“订单到收款”效率

B2B：标准化的挑战 

在 B2B（企业对企业）领域，不同国家对电子发票标准的要求尚未统一，造成企业需应对格式与合规性的多重挑战。 

• 发票格式种类繁多：如 UBL、UN/CEFACT、PEPPOL BIS、FatturaPA（意大利）、Factur-X（法国）等 
• 税务要求差异显著：如电子签名、归档方式及 VAT 信息要求各异 
• 需与 ERP 系统高度集成：发票数据必须可在 ERP 及财务系统中自动处理 
• 案例：一家德国企业向意大利客户开票，必须通过意大利的 SDI 系统报送，即使该企业并未在意大利设立法人实体。 

B2G：公共部门的合规强制性 

根据欧盟指令2014/55/EU，与政府相关的业务（B2G）交易必须采用电子发票，并使用指定平台及格式提交。 

• PEPPOL 成为主流标准：多个欧盟国家政府采购系统已全面采用 PEPPOL 
• 国家平台各不相同：如西班牙 FACe、法国 Chorus Pro、德国 XRechnung 
• 发票需自动通过验证：政府机关只接受符合全部技术规范的发票 
• 案例：一家德国建筑公司在法国承接政府项目，必须使用 Chorus Pro 提交发票，尽管该公司在其他项目中使用不同格式。 

B2C：聚焦用户体验与数据隐私 

在 B2C（面向消费者）的交易中，用户体验与数据隐私是企业的关注重点。 

• 多渠道可访问性：发票需可通过邮件、客户门户或移动端获取 
• 个性化体验：消费者期望界面友好、格式直观的发票 
• 严格的数据保护：必须遵守 GDPR（通用数据保护条例）规定处理客户数据 
• 案例：一家电商企业面向多个欧盟国家销售商品，必须确保其发票格式在各国都合法合规。

1. 明确适用法规 

识别目标市场中的电子发票适用法规。每个国家在格式、平台及申报方式上可能都有差异

2. 选择可扩展的解决方案 

电子发票解决方案应无缝集成至现有 ERP 与财务系统中，支持多格式的集中式平台是关键

3. 确保合规验证机制 

自动化的验证流程可减少错误、避免延迟，预提交检查机制可有效降低发票被拒的风险。

SEEBURGER 提供统一的电子发票平台，助力企业以合规、自动、高效的方式处理各类发票，满足全球电子发票需求。 

SEEBURGER 电子发票方案优势： 

• 支持多种格式：UBL、UN/CEFACT、PEPPOL BIS、XRechnung、FatturaPA 等 
• 自动合规验证：发票提交前自动核验法规要求 
• ERP 无缝集成：适配 SAP、Oracle、Microsoft Dynamics 等系统 
• 安全数据传输：通过 PEPPOL 或 API 接口实现加密通信

ViDA 不仅要强制实施跨境 B2B 电子发票，也将很快扩展至多个国家的本地交易中。企业需立即行动，提前布局，避免在法规更新后手忙脚乱。 

欧盟强制电子发票政策不仅是合规挑战，更是数字化转型的契机。提前部署一体化、合规的电子发票解决方案，可显著降低成本、提升运营效率，并强化 VAT 合规性。有 SEEBURGER 作为您的数字化伙伴，助您从容应对法规变化，实现今日合规，赢得未来先机。