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什么是 ANSI X12 EDI 860 报文?

1. ANSI X12 EDI 860 报文概述

ANSI X12 EDI 860 报文是用于更新和修改之前发送的 EDI 850 报文,如需修改之前的采购订单,则会生成 EDI 860 即采购订单变更,该报文引用之前的采购订单号且详细描述变更需求。EDI 860 报文遵循 EDI 报文标准,通常与 EDI 850 报文结合使用。

2. ANSI X12 EDI 860 报文的用途

客户方/买方首先创建 EDI 850 采购订单向供应商提出初步需求,之后用 EDI 860 报文更改或取消之前订单的一个或多个条目,还可以关联一个或多个不同的交货计划。EDI 860 报文也可向供应商更新之前订单的详细位置信息如海关、运输和交货详情等。

供应商随后可回复采购订单确认 ANSI X12 EDI 855,可以确认接收 EDI 860,也可以要求更改。

EDI 860 报文在快消和零售领域应用广泛。由于考虑食材的新鲜程度,零售商有自己的采购订单变更报文,即由买方触发的 EDI 876。

3. ANSI X12 EDI 860 报文结构和样例

采购订单变更报文遵循 ANSI X12 标准特定的段落和元素结构。买方内部的 ERP 系统会创建一个包含所有订单变更需求的信息,比如与 EDI 860 相关的 SAP IDoc 信息,然后用当前的 EDI 软件或 EDI 解决方案按照 EDI 860 报文映射要求进行转换。 使用内部 EDI 软件EDI 云服务都可以。

典型的 ANSI X12 EDI 860 报文包含以下信息:

  • 买卖双方的信息
  • 之前的采购订单详情
  • 订购的物料详情,包括所需数量和日期
  • 是否需要添加、删除或更改的物料详情
  • 带有时间和地点的交货信息

4. ANSI X12 EDI 860 报文的处理流程

供应商收到 EDI 860 报文后, 他们的 EDI 解决方案就会根据 EDI 860 报文规范检查接收信息,如果该条报文符合 EDI 860 规范,供应商的 EPR 系统就能够使用提供的采购订单号,用新信息更新先前存储的订单。然后,可能会发送功能确认报文 EDI 997,确认信息已经到达并被接收。

上图展示了 ANSI X12 EDI 860 报文和其它报文在零售行业的应用场景:

使用 ANSI X12 EDI 860 报文中常见的错误

未知或错误的主数据,供应商无法正确解读的信息导致 EDI 860 报文不能被接收,比如:

  • 所需货品在供应商的 ERP 系统中不存在或代码不一致
  • 供应商未获知具体位置代码如门号、仓库或码头

5. 与 ANSI X12 EDI 860 报文类似的其它 EDI 标准格式

EDIFACT 在欧洲和亚洲大部分地区使用非常广泛,也是联合国定义的现行标准。UN/EDIFACT 使用单一的 ORDCHG 文档来涵盖所有采购订单变更类型。TRADACOMS 经常出现在英国的快消和零售行业: 使用 TRADCOMS,ORDHDR 既可作为初始订单,也可在需要时作为其后的订单变更。

6. 使用 ANSI X12 EDI 860 报文的益处

使用 EDI 更新采购订单详情可带来诸多好处

电子信息和更新时间紧迫型订单

加速整个订单处理和调整流程

减少人工工作量

自动处理更新订单

减少出错风险

避免人工干预

减少信息流造成的浪费

无纸化订单

节约成本

将之前的人工作业自动化处理

避免错误交付
提升供应商评级

整体流程更顺畅,可靠性更高

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