什么是ANSI X12 EDI 850报文?

ANSI X12 EDI 850是采购订单报文，由客户发送给供应商用于寻求商品或服务。一个电子化的采购订单报文是自动化B2B交易中最基础的文档，是EDI电子数据交换工作流程的一部分。

采购方使用EDI格式的订单订购服务或商品，并将其运送到配送中心、商场或终端消费者。

EDI 850是基于通用EDI报文标准ANSI X12的技术性采购订单文档。

采购订单通常在客户的ERP系统中以特定的ERP数据格式创建。然后使用EDI技术将内部格式转换成ANSI X12的EDI报文格式，转换成功后将该报文发送给供应商，供应商再在他们的ERP系统中创建相应的服务或货物订单。

根据ANSI X12 EDI 850交易集的规定，采购订单信息被分成几组段落和元素。像ANSI X12 EDI 850这样的EDI采购订单报文通常由EDI解决方案（本地的EDI软件或是EDI云服务）发送、接收和处理。为确保自动化流程顺利进行，必须遵循公认的ANSI X12 EDI 850标准，否则会导致错误，甚至无法成功发送文档给供应商。

典型的ANSI X12 EDI 850报文包括:

• 订购的物品及其费用
• 每种物品的订购数量
• 发票信息比如采购订单编号和日期
• 发货地址（单个或多个装运地，如交叉运单）
• 附加运输说明
• 物流服务商详情

接收ANSI X12 EDI 850文档后，供应商根据ANSI X12 EDI 850特定标准对文档进行验证，然后发送功能性确认（ANSI X12 997报文），功能性确认的目的是确认采购订单已接收。

客户与EDI贸易伙伴之间交互文档遵循一定的业务流程顺序，业务流程顺序由于行业特点而有所不同。下表展示了ANSI X12 EDI标准850报文在零售行业EDI应用场景中的使用情况：

ANSI X12标准广泛应用于北美地区，包含两种EDI采购订单文档类型，850（用于快消/零售行业）和875（用于生鲜食品/杂货）。

由于地理位置和垂直行业特点，还有更常见的同类型EDI报文标准，比如：

EDIFACT是欧洲和大部分亚太地区更青睐的标准，EDIFACT使用单独文档，ORDERS格式文档覆盖所有采购订单类型。而TRADACOMS仍然是英国零售行业广泛使用的标准，采购订单的格式是ORDHDR。

常规EDI流程的有效性依靠流程中涉及的数据质量。典型的挑战在记录在客户ERP系统中更新的主数据没有同步到供应商的ERP系统中，从而导致EDI 850采购订单报文出错:

• 新的运输地址：客户使用新货运地址还未添加到供应商的系统中。
• 错误货品：客户订购了过期产品或产品编号在供应商系统中不再有效。
• 不同的价格标签：客户发送的价格与供应商协定的不同