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什么是EDIFACT DELJIT报文?

EDIFACT DELJIT(实时交付)报文用于描述短期交付信息和实时调度要求。DELJIT报文是客户发送给供应商的需求预测计划表,遵循EDI报文标准UN/EDIFACT,是制造业电子采购流程中的一种重要报文类型。

EDIFACT DELJIT报文的用途

DELJIT报文由客户发送给供应商,通知供应商实时交付需求,可每天接收。EDIFACT DELFOR(交付预测)是对未来的交付预测,DELJIT则是非常精确的时间表,描述了未来几天和几周的交付期望。DELJIT旨在补充DELFOR报文,二者共同构成完整的信息链。

这些报文通常由ERP系统生成,并以ERP特有的数据格式(例如SAP IDoc)导出。随后,通过EDI解决方案,将数据从该特定格式转换为客户特定的EDI DELJIT结构。一旦供应商接收并处理该报文,需求预测将会得到更新。

典型的EDIFACT DELJIT结构

DELJIT EDIFACT报文包含许多特定的段和元素。除了每个DELJIT报文都需要的许多强制性段外,还有许多可选字段,以满足不同供应商对其特定ERP系统的需求。EDI需求预测报文通过EDI解决方案发送、接收和处理,该解决方案可以是EDI云服务,也可以是内部使用的EDI软件

典型的EDIFACT DELJIT报文包括:

  • 产品/服务信息,如产品标识、描述和标识号码
  • 交付的精确日期、时间和数量
  • 合同/采购订单/参考号码
  • 发货地址(工厂和装卸地址)
  • 包装细节,如物理包装的标识和数量

EDIFACT DELJIT报文的处理流程

供应商收到DELJIT EDI报文后,EDI系统将会根据其EDIFACT DELJIT规范检查文件内容,并发回功能确认,确认收到需求预测计划表。

DELFOR vs DELJIT报文

客户首先通过发送EDIFACT DELFOR报文向供应商说明其长期交货需求。一旦供应商收到并处理了该报文,就可以发送DELJIT报文进行补充,以满足更为紧急的要求。DELFOR报文描述的是较长期(有时长达数月)的计划预测,而DELJIT报文描述的是较短时间范围(通常在24小时到10天之间),并且可以每天发送。

处理EDIFACT DELJIT的EDI工作流

在电子数据交换(EDI)中,业务伙伴之间的文档交换通常遵循特定行业的步骤。下面的示例展示了一个标准的制造业工作流程,并指明了DELJIT以及其他标准报文的使用场景。

在EDI报文标准格式中,是否存在与EDIFACT DELJIT相对应的报文类型?

VDA 4985报文在制造业实施JIT流程时非常重要,而ANSI X12 862报文则用于交货计划。VDA是汽车行业中常见的EDI标准,而ANSI X12(美国国家标准学会X12委员会)则是北美自由贸易协定地区内广泛采用的标准。

使用EDIFACT DELJIT时可能会出现的典型错误

DELFOR报文在制定需求计划时,如果使用了来自ERP系统不正确或未知的主数据,例如错误的订单参考、零件编号或不一致的交付位置代码,都可能导致问题。相比于DELFOR消息,DELJIT消息涉及的时间跨度较短,对时间更加敏感。

使用EDI和EDIFACT DELJIT报文带来的益处

计算机自动化

数据交换,节省时间

立即接收、处理和回应

即时的交付请求

减轻员工工作负担
避免

手动输入数据而可能发生的错误

减少浪费

避免纸张浪费

EDIFACT DELJIT实时交付报文的使用

集成制造线在汽车行业中非常典型,小错误可能会导致整个装配线停机。因此,EDIFACT DELJIT和DELFOR在JIT供应链管理中起着非常重要的作用,是集成制造线的基础。SEEBURGER提供完整的解决方案,确保B2B/EDI集成的顺利运行。

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