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什么是EDIFACT DELFOR报文?

EDIFACT DELFOR(交付预测)报文特别用于交换交货计划信息。DELFOR报文是客户发送给供应商的电子需求预测计划表,遵循EDI报文标准UN/EDIFACT,是制造业电子采购流程中的关键报文类型。

EDIFACT DELFOR报文的用途

制造商使用DELFOR标准通过EDI通知供应商相关的预测需求,该报文包含多个段,涵盖了所需材料的数据和数量。

通常,预测数据由ERP系统生成,通过计划配置过程导出为特定的ERP数据格式,例如在SAP R/3和ECC系统中,导出的数据可能采用IDoc格式。随后,通过EDI解决方案,将数据从SAP IDoc这样的格式转换为特定的标准,并发送给供应商。供应商接收到DELFOR报文后,会触发或修改需求预测表,并提供可能的订单信息。一旦供应商接收并处理该报文,需求预测将会得到更新。

典型的EDIFACT DELFOR结构

需求预测表包含了针对EDIFACT DELFOR特定的段和元素。EDI需求预测报文通过EDI解决方案发送、接收和处理,该解决方案可以是EDI云服务,也可以是内部使用的EDI软件。严格遵循定义的EDIFACT DELFOR标准是为了避免错误,并确保文档能够成功传递给供应商。

典型的EDIFACT DELFOR报文包括:

  • 已订购零件的信息(物料编号,物料描述)
  • 指定交付日期和数量(如应该在何时交付什么?)
  • 合同/采购订单编号
  • 物料和/或生产发布
  • 发货地址(工厂和装卸地址)

EDIFACT DELFOR报文的处理流程

供应商收到DELJIT EDI报文后,EDI系统将会根据其EDIFACT DELFOR规范检查文件内容,并发回功能确认,确认收到需求预测计划表。

DELFOR vs DELJIT报文

供应商收到DELFOR报文后,还会收到进行补充的EDIFACT DELJIT报文。两种报文各有不同,DELFOR报文描述的是较长期(有时长达数月)的计划预测,而DELJIT报文描述的则是较短时间范围(如10天)的待交付数量(每日发送)。

处理EDIFACT DELFOR的EDI工作流

在电子数据交换(EDI)中,业务伙伴之间的文档交换通常遵循特定行业的步骤。下面的示例展示了一个标准的制造业工作流程,并指明了DELFOR以及其他标准报文的使用场景。

在其他EDI报文标准格式中,是否存在与EDIFACT DELFOR相对应的报文类型?

VDA是汽车行业中常见的EDI标准,VDA 4984VDA 4905是两种类似的交付计划报文,可有效传递交付计划信息。在欧洲,通常使用EDIFACT和VDA标准,在亚洲,主要采用EDIFACT。在北美自由贸易协定(NAFTA)地区,则广泛使用ANSI X12标准。

使用EDIFACT DELFOR时可能会出现的典型错误

交换需求计划时,如果使用了不正确或未知的主数据,都可能导致问题。如果供应商的ERP系统中未收到EDIFACT DELFOR报文,需要手动纠正的问题包括:

  • 客户方要求供应商提供新的零件,但是在供应商的ERP系统中找不到这些零件的标识
  • 客户已更新装卸地址,但供应商的ERP系统却尚未更新

使用EDI和EDIFACT DELFOR报文带来的益处

为客户和供应商带来益处

减轻员工工作负担

免除手动操作

避免问题

数据由ERP和EDI系统自动派生,避免手动输入数据而可能发生的错误

减少纸张浪费
行政管理开销降低
因为有了更多时间,企业能更好地专注于当前的战略任务

EDIFACT交付预测报文的使用

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