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什么是VDA 4938报文?

VDA 4938报文也叫VDA全球发票,是一种用于交换发票数据和贷方信用票据的格式。使用VDA 4938格式,供应商可以将发票数据发送给客户,客户则可以将贷项通知数据发送给供应商。

VDA 4938格式基于EDIFACT(D.07A版本),是EDIFACT INVOIC的子集,专门为汽车流程设计。

专题

VDA 4938报文的用途

合作伙伴可以使用VDA 4938自动交换发票信息,并直接将发票信息与相关的订单进行直接匹配。VDA 4938报文包含各种字段,比如交换材料/服务的计费信息以及有关消息发送者和接收者的信息。因此,通过采用EDI,合作伙伴可以利用电子方式自动化地交换发票信息,而无需依赖纸张文档, 而这也是VDA 4938报文设计的初衷。

VDA 4938格式具有广泛的应用场景,由汽车工业协会(VDA)划分为四个主要部分:

  • 第一部分:详细阐述了流程框架,解释了该流程的一般情况。
  • 第二部分:是全球INVOIC应用指南,详细阐释了VDA 4938报文的结构和各个段,以提供对该标准的全面理解。
  • 第三部分:涵盖了在中小型企业中实施电子发票交换流程的方法,为业界提供了操作指南。
  • 第四部分:关注与运输服务合作伙伴进行标准化发票数据交换的数据结构,为该特定合作场景提供了规范性的指导。

使用EDI和VDA 4938报文带来的益处

使用EDI和VDA 4938报文为客户及供应商带来的益处

大幅减轻员工工作负担

数据无需手动输入,工作量大幅减少

避免错误

系统自动生成数据,无需人工干预,可有效避免错误

发票或贷项通知以电子信息的形式直接存在

存档快速且轻松

信息交换迅速
使用安全的EDI协议(如AS2、SFTP、VANs),确保在交换计费信息过程中保持机密
概览清晰透明

可以清晰了解已发出的发票

发票收据确认

付款方成功发送并接收了计费信息

贷项通知数据直接可用

无需额外的输入工作,避免输入错误。

透明概览

关于即将支付的发货

贷项通知收据确认

收款方成功发送并接收了计费信息

迅速获取发票数据

无需手动录入,减少输入错误

采用灵活的运营模型,可以实现VDA 4938报文的自动化处理

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